Serviços – Esatto Gestão Condominial

Horário de Funcionamento

Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:30

Sábado das 8:30 às 12:00

Processos Administrativos

Assembleias

Controle de Periodicidade das Assembleias Gerais Ordinárias;
Definição junto ao cliente das datas e ordem do dia;
Envio de Edital de Convocação em prazo estabelecido na Convenção;
Completa assessoria para assembleia com a preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais;
Proposta de Previsão Orçamentária;
Presença e assessoramento ao Corpo Diretivo;
Envio das Atas aos Condôminos nos prazos estabelecidos.

Controles

Acompanhamentos das propostas de seguros e contratos de manutenção, assistência e assessoria nos diversos assuntos relacionados ao condomínio, emissão e distribuição de cartas e circulares e vistorias mensais.

Expedição

Através de sistema de malote com motoqueiro, são feitas as retiradas e entregas das correspondências nos condomínios. Os pagamentos de vales e salários são realizados através do sistema de Cartão Salário, evitando assim, que o funcionário se ausente do condomínio, preservando-o do risco de circular transportando valores.

Processos Financeiros

Despesas

Controlamos e gerenciamos todas as despesas do condomínio. Por meio de rigorosa análise de documentação, através de processos que otimizam e facilitam a rotina do Departamento de Contas A Pagar, garantindo os cumprimentos dos prazos e proporcionando facilidade para quem recebe.

Projeção Financeira

Desenvolvemos um sistema de previsão, que através de quadros comparativos, permite ao Síndico estabelecer um orçamento anual para seu condomínio, permitindo uma visão mais abrangente da gestão financeira.

Prestação de Contas

Encaminhamento de todos os documentos comprobatórios dos pagamentos efetuados para apreciação, conferência e parecer;
Sistema web, são disponibilizadas todas as informações financeiras: contas correntes, contas a pagar, relação de devedores, saldo atual, posição salarial dos funcionários, previsão orçamentária;
Os condôminos recebem os seus demonstrativos de despesas impressos no próprio recibo de cobrança.

Cobrança

Garantimos agilidade. Permitimos ao Síndico mobilidade nas suas decisões, facilidade aos condôminos no pagamento através do Sistema Nacional de Compensação. Entregamos periodicamente, relatórios analíticos contendo as posições das cobranças em andamento.

Recursos Humanos

Trabalhos Desenvolvidos

A verdadeira qualidade na prestação de serviços começa na valorização do fator humano. Tanto nossos funcionários, quanto os profissionais empregados em nossos condomínios recebem cuidado e atenção especiais.

Critérios na Seleção de Pessoal

Todos os empregados contratados pela Esatto Gestão Condominial passam por uma minuciosa seleção, onde são verificadas as qualidades profissionais do candidato – através de análise de fichas e entrevistas -, além de checagem de referências anteriores, medida de garantia à integridade e segurança para o condomínio. A admissão só ocorre após a avaliação prévia da Esatto Gestão Condominial e posterior aprovação do Síndico.

Quadro Funcional

A equipe que trabalha no seu condomínio é responsável por grande parte das despesas mensais. Um quadro de funcionários enxuto, porém bem estruturado.
Os processos de pagamento dos funcionários, folha de pagamento, adiantamento salarial, 13º salário, férias, são totalmente informatizados e com programação mensal, o que elimina a possibilidade de atrasos e erros de cálculos.
Envio de Edital de Convocação em prazo estabelecido na Convenção;
Completa assessoria para assembleia com a preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais;
Todos os funcionários recebem seu pagamento através do cartão salário, sistema que elimina os riscos de transporte de valores e otimiza o processo, pois o empregado não precisa deixar o condomínio em horário bancário para descontar seu pagamento.
Conseguir manter a satisfação dos funcionários no trabalho é um fator decisivo na política de Recursos Humanos da Esatto Gestão Condominial e um ponto importante para a manutenção da segurança, conservação, valorização e alta qualidade de vida nos condomínios.

Serviços Especiais

Prefeitura

Cadastramento;
Inscrição imobiliária;
Desmembramento de impostos;
Completa assessoria para assembleia com a preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais;
Cancelamento de cadastro de contribuinte municipal.

Registro de Imóveis

Certidões;
Alterações de Convenção Condominial e respectivas averbações;
Elaboração e registro da Convenção Condominial.

INSS

Inscrição;
Atualização;
Regularização de pendências.

Certidão Negativa de Débito (CND) / Extrato

INSS;
FGTS;
Tributos federais;
Atendimento de exigências legais.

Parcelamento de Dívida

INSS;
FGTS;

Sabesp

Obtenção de Cadastro de Economia;
Parcelamento da dívida.

Redução de Custos

A maior preocupação da Esatto Gestão Condominial é oferecer aos seus clientes o melhor serviço do mercado, antecipando-se às suas necessidades e trazendo todas as soluções para os problemas apresentados.

Tal filosofia de trabalho nos faz inovar sempre buscando ideias criativas que, aliadas a investimento e treinamento, proporcionam o conforto e a qualidade que nossos clientes buscam ao escolher sua administradora de condomínios.

Este plano tem o cuidado de não permitir a queda na qualidade de vida e no conforto de nossos clientes.

Cortando gastos nos lugares certos, replanejando as contas do condomínio e otimizando esforços, os resultados têm sido altamente positivos.

Conheça com maior profundidade nossa proposta. O programa é direto e modular, podendo ser adaptado a condomínios dos mais diversos padrões, com a garantia de excelentes resultados.

Condomínio Online

GESTÃO DE RESERVA DE ESPAÇO

Reserva da Área Comum: Agende os espaços – cobrança no boleto do próximo mês;
Determine a antecedência máxima para agendar as áreas comuns;
Defina um período mínimo para a desistência da reserva;
Estabeleça em quais dias, períodos e horários podem ser reservadas as áreas comuns;
Defina o número máximo de reservas permitidas por unidade;
Defina o número máximo de reservas em um dia;

GESTÃO DE COMUNICAÇÕES

Agendamento de Mudanças: Estabeleça os horários de mudanças conforme a política do condomínio;
Envio de Mensagens: Envie mensagens com um modelo personalizado do condomínio;
Enquetes: Configure suas enquetes para votação, por morador, unidade, bloco, etc…
Quadro de avisos e Calendário de Eventos: Marque assembleias e outras datas relevantes;

GED – GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Elimine papéis digitalizando documentos e armazenando com conceito GED (Gestão Eletrônica de Documentos);
Pasta mensal, Atas, Convenção, Regimento Interno, Apólice de Seguro e outras…
Modelo de Documentos: Personalize seus documentos, comunicados, política de área comum, etc…
Prestação de Contas e Atas de Assembleias: Disponibilize aos moradores no Portal;

GESTÃO DE ALMOXARIFADO

Gerenciamento de estoque, materiais de limpeza, etc…
Controle de patrimônio;
Cadastro de fornecedores do condomínio;

GESTÃO DE MANUTENÇÕES E VISTORIAS

Acompanhamento de consumo de gás e água do condomínio;
Controle e agendamento de vistoria dos elevadores, extintores e limpeza da caixa d’água, etc…
Alerta para manutenções vencidas ou a vencer;

GESTÃO DE PORTARIA

Controle de Acesso: Registro de acessos de visitantes às unidades – com foto;
Cadastro de automóveis, moradores e PET’s que pertencem ao condomínio;
Controle de entregas e retiradas de encomendas na portaria;
Sistema fácil de usar, para porteiros e zeladores;
Relógio de Ponto: Marcação do ponto dos funcionários;
Cadastro de funcionários, síndicos e terceirizados;

GESTÃO FINANCEIRA

Emite 2ª via de Boleto com cálculo automático de multas, juros e correção monetária;
Demonstrativo do consumo de água e gás;
Demonstrativo financeiro mensal;
Relatórios de despesas x receitas x previsão x realizado;
Relação de inadimplência;
Declaração de quitação de débitos da unidade;
Gráficos gerenciais;

MOBILE

APP para smartphones, Ipad e Iphone;
Contém todas as ferramentas do Portal;
Layout inteligente;
Fácil navegação.